Ghostwriting ett tal kan vara utmanande. Du skriver inte bara för någon annan, du försöker fånga en röst som inte är din egen. Det här är ingen enkel uppgift. Det är en färdighet som kan utvecklas över tid, men inte något du kan plocka upp omedelbart.

Med detta i åtanke finns det tips som du kan använda för att komma igång i rätt riktning på din resa som talskribent.

Tänk på vem din publik är.

1. Förstå din publik

Det första steget i att skriva något slags tal är att först förstå din publik. Vilka är dom? Vad vill de få ut dina kommentarer? Ser de ut att bli inspirerade? Utbildad? Underhöll? Eller kanske till och med smickrad?

Dessa frågor är ett viktigt första steg som sätter tonen för ditt tal oavsett vilket ämne talet kommer att fokuseras på. Om till exempel publiken letar efter ett instruktionsanförande kan du skapa en lätt definierad uppsättning av takeaways. Detta kan låta som följande:

"När du startar ett företag finns det tre viktiga steg för framgång. En: passion. Två: kundservice. Och tre: motståndskraft. Låt oss börja med det första steget: passion."

Du kan se i det här exemplet hur du tydligt kan lägga fram de huvudpunkter du ska sträva efter att täcka för att göra det enkelt för din publik att följa med och notera. För tal av inspirerande typ kan det vara bäst att börja med en berättelse. Det behöver inte vara en berättelse från din upplevda erfarenhet, men måste vara något som publiken kan ansluta till och förankra talet s fokus.

Börja med publiken som ett första steg och resten bör börja falla på plats.

2. Notera hur personen talar och skriver

Det är mycket viktigt att förstå hur personen du skriver för, även känd som din rektor, talar och skriver. Du kan börja med att läsa något de har skrivit oavsett om det är en serie e-postmeddelanden, memo, artiklar eller blogginlägg. Något för att ge dig ett tips om hur de kategoriserar information. Börjar de med en berättelse? Gillar de listor?

Därefter försöker du lyssna på tidigare tal de har haft eller helt enkelt ha en konversation med dem och spela in det. Detta ger dig en inblick i hur de talar, språket de använder och särskilda ord de föredrar när de pratar. Kanske älskar de att använda adverb som absolutely eller surrord som synergi eller gruppstänk som du kan lägga till för att fånga deras röst.

Detta är särskilt viktigt eftersom oavsett vad, kommer en person att tala mer flytande och med självförtroende när det är i sin röst i motsats till att försöka driva språk och fem stavelser ord till ett tal som de aldrig har använt tidigare.

Alla har en viss röst och fantastiska talförfattare kan efterlikna den rösten och lägga till något till det under vägen.

3. Använd repetitiv kadens

Du måste gå in på att skriva alla tal förutsatt att du bara kommer att hålla en bråkdel av publikens uppmärksamhet. Du kan hålla deras fokus på många sätt, till exempel genom effektiv berättelse, men det är inte det enda verktyget du har tillgång till.

Som talskribent kan du också använda det jag kallar repetitiv kadens av ord eller fraser för att hålla folk engagerade. Exceptionella oratorer och politiker använder detta till sin fördel för att driva en punkt hem.

Här är ett exempel:

"Ju mer vi söker ... desto mer arbetar vi ... och desto mer upptäcker vi tillsammans kommer att föra oss närmare framgång."

Personen som håller talet bör betona orden i fetstil med ellipserna som pauser vid leveransen. Denna formatering är viktig när du formulerar till din rektor hur du levererar linjerna. Det liknar mycket ett filmmanus.

Detta är ett mycket kraftfullt sätt som högtalare ofta betonar sina poäng under TED-samtal som exemplet nedan vid ungefär 5:50-märket.

Du kan ta detta ett steg längre genom att använda ett motsatt adjektiv i slutet av avsnittet så här:

"Vi har funnit att genom att implementera denna undervisningsteknik skapas en övergripande högre läskunnighet, en högre deltagandesgrad och en lägre nedgångstakt."

Förändringen i adjektiv kan dra in din publik, oavsett vem du skriver för och kan arbetas i nästan alla tal.

4. Använd statistik sparligt, men kraftfullt

Om du är som jag älskar du att läsa statistik. De är övertygande, ändliga och lätta att ta på sig som läsare. Detta är inte alltid sant för en levande publik. Statistik är mycket användbar för att bevisa eller betona en poäng, men ju mer specifika siffrorna och desto mer du använder dem desto mer förvirrande och meningslös blir de för din publik.

I ett av president Obamas mest kända tal om ekonomin 2013 nämner presidenten bara statistik nio gånger. Bara nio i ett anförande av mer än 6000 ord. Men det är ett bra exempel på hur han och hans talförfattare landade på den statistiken.

Här är ett exempel:

"De tio bästa procenten tar inte längre in en tredjedel av våra inkomster - det tar nu hälften. Medan tidigare, den genomsnittliga VD tjänade ungefär 20 till 30 gånger den genomsnittliga arbetarens inkomst, gör dagens VD nu 273 gånger mer ."

Du kanske märker att statistiken är bred och rund - topp 10 procent, 20 till 30 gånger - det är siffror som du enkelt kan bilda i huvudet utan visuellt hjälpmedel. Och det sista siffran "273 gånger" är en outlier av en anledning. Det är specifikt eftersom det är så upprörande.

Med detta i åtanke, håll dig till statistiska exempel som en publik kan komma ihåg och troligt papegoja tillbaka till dig om du frågar, till exempel "mer än hälften" och "75 procent av människorna". Du kommer att göra din rektor en tjänst genom att inte komma för mycket i ogräset med statistiska detaljer, såvida det inte är absolut nödvändigt för publiken.

5. Håll dina meningar korta och strama

Folk talar i allmänhet inte som de skriver. Jag skulle naturligtvis inte prata på liknande sätt som hur jag för närvarande skriver, och det är okej, men när det gäller att skriva ett tal för någon är meningslängden mycket viktig. Du kan inte förvänta dig att någon läser en mening som är 26 ord lång och fylld med fem välplacerade, grammatiska komma. Det kanske läser helt fint, men när det talas högt känns det som en igångtanke som tvingar din publik att kopplas ur.

Att hålla dina meningar täta gör det lättare för personen att faktiskt läsa talet och för publiken att följa dem. Nedan är ett exempel:

Original

"Det råder ingen tvekan om att vi kan fortsätta att lyckas, eftersom alla här i dag har haft en enorm inverkan på vårt företag, och jag vet att du kan göra så mycket mer."

Uppdaterad

"Jag tvivlar inte på att vi kan fortsätta att lyckas. Jag vet att på grund av den inverkan var och en av er har haft på vårt företag. Och jag vet också att du kan göra så mycket mer."

Kommorna i originalet fungerar som naturliga pauser, men genom att dela upp meningen i tre distinkta tankar ger du var och en av dem vikt när de läses. Om du är osäker, läs avsnittet högt och bestäm var naturliga pauser är som du läser. Jag brukar också använda en 20-ordgräns per mening som en tumregel i mina ghostwritten tal.

Jag kanske kan läsa en 35-ords mening som den var avsedd att läsas, men det är främst för att jag skrev den. Du kan inte lita på att din rektor kan göra detsamma.

6. Sammanfatta din avhandling en sista gång

Glöm inte att sammanfatta dina huvudpunkter i slutet av talet. Detta är mycket viktigt för alla tal under fem minuter. Som talare har du liten kontroll över vad eller hur din rektor håller fast vid ditt manus. Och enligt min erfarenhet kan du helt enkelt inte lita på att de kommer att föredraga ditt anförande som skrivs ut, även om du betonar din avhandling hela tiden.

Istället kan du ta tillbaka dina huvudpunkter framför publiken - och din rektor - en sista gång i slutet. Du kan göra detta genom en berättelse eller genom en enkel upprepning av de viktigaste takeaways som nämns under hela talet och innan du slutar med en gemensam slutsats "Tack för din tid och uppmärksamhet".

Samarbete och få feedback är mycket viktigt för talskrivprocessen.

7. Ge dig själv tid för samarbete och feedback

Ditt första utkast är sällan ditt slutliga utkast. Det borde definitivt inte vara om du inte har skrivit för den personen förut. Du bör ge dig själv tillräckligt med tid, och även ödmjukhet, att lämna in ett första utkast och arbeta som ett team med din rektor för att utveckla ett utkast som ni båda är bekväma med.

Om din rektor inte gillar något du har skrivit, ta reda på varför de inte håller med om det, förklara din resonemang för att behålla det så som det är och vara okej med rektorens slutliga beslut. Du är författaren, inte den som håller talet. Lämna ditt ego vid dörren och var okej med att göra en förändring för i slutet av dagen får du sitta i publiken eller tillbaka vid ditt skrivbord och inte vara den som faktiskt håller talet.

Talskrivning är en riktigt rolig upplevelse för dem som får göra det dag in och dag ut. Det har sina utmaningar, men det är givande att lyssna på ett tal du har skrivit till en engagerad publik och också få tacksamheten från den person du skrev för.

Har du någonsin skrivit ett tal för någon annan?

  • Ja.
  • Nej.
  • Gör det för första gången nu.
Se resultat