Lär dig hur du kan förenkla ditt tryckta och onlineinnehåll på vanligt engelska så att din kommunikation är tydlig och lätt att förstå för en bred publik.

Vanligt engelska minskar förvirring och gör din text trevligare att läsa.

Är ditt skrivande svårt att förstå? Är dina läsare frustrerade eftersom de inte kan hitta de svar de letar efter? Att skriva på vanligt språk kan vara lösningen på dina kommunikationsutmaningar. |

Använd vanligt språk för att göra dina artiklar tydligare, skarpare och kortare. Vanligt språkskrivning är en skrivstil som gör dina avsikter tydliga, lätta att förstå och tillgängliga för olika läsare. Det är en metod för att skriva som fokuserar på dina readeers behov.

När det gäller dina inlägg, artiklar online och webbplatser börjar dina läsares behov i åtanke med att förstå vilka frågor de skulle använda för att hitta det de letar efter. Många sökfrågor börjar med:

  • Varför är...
  • Var är...
  • Vad är...
  • När är...
  • Vem är...
  • Hur är ... ***

Om du kan föreställa dig vilken typ av frågor dina läsare kan ställa sig själv att hitta din information, ökar du chansen att din webbplats hittas.

*** Tips: Att skapa ett avsnitt med vanliga frågor på din webbplats med ovanstående fraser kan öka din sökordsrangering med lång svans.

Visste du att den 13 oktober är International Plain Language Day? Den 13 oktober 2010 antog den amerikanska regeringen Plain Writing Act, ett banbrytande beslut som krävde att all regeringspersonal började använda vanligt språk i all sin kommunikation med allmänheten.

En exempelguide till vanliga ord

Istället för:Använda sig av:
intillbredvid
fastställata reda på, lära
för närvarandenu
rättvisrättvist
överdrivet antalför många
utställningvisa
misslyckades attgjorde inte
på grund av atteftersom
härefterefter det här
i ett försök atttill
eftersomeftersom
åliggermåste
i händelse av attom
lokaliserahitta
regelbundetregelbundet
ersättninglön, betalning
den undertecknadeJag, jag
sippra utinträffa
med referenser tillhandla om
bevittnadefick syn på
Att skriva på vanligt engelska visar att du bryr dig om att se till att dina skrifter når din publik.

Säg allt du behöver säga med så få ord som möjligt, annars kommer din läsare att vara säker på att hoppa över dem; och med de vanligaste orden eller så kommer han säkert att missförstå dem.

- John Ruskin

Respektera dina läsares behov. En del människor tror att skrivning på vanlig språk kommer att göra att deras artiklar låter tråkiga, tråkiga och nedlåtande. Naturligtvis har vanligt språk potentialen att ångra en fin litterär fiktion. Men om någon letar efter medicinsk information om en ny diagnos, eller behöver hitta ett nytt jobb efter en uppsägning, är de inte ute efter att bli underhållna med fluffigt språk. De letar efter svar.

Varför betyder vanligt språk?

Vanligt språkskrivning gör dina meddelanden lättare att förstå.

Gör inte upp ord som låter smart. Om ett ord inte kan hittas i en ordlista, hur kan andra människor förstå dess betydelse?

Har du någonsin hört talas om—

  • lokal kapacitetsbrist (trafikstockning)
  • intuitivt kontraproduktivt (dumt)
  • manuellt manövrerad humusavsugare (en spade)
  • skattemässiga underachievers (fattiga människor)
  • negativt patientvårdsresultat (död)

Sammansatta ord som dessa är tecknet på en okunnig författare som försöker imponera på läsaren. Han kan också försöka undvika ett svårt ämne. Kan du till exempel föreställa dig en läkare som säger att det hade ett negativt resultat av patientvården när du hänvisade till din släkting som just dött? Skulle du känna det bättre att höra den frasen istället för ordet "dog"?

Klipp alltid ut ord som inte tjänar ditt meddelande. |

Mitt mål är att göra saker så enkla som möjligt, men inte enklare än så.

- Albert Einstein

Här är en slutlig tanke om att använda vanligt språk för att nå din publik. Visste du att enligt en Health Canada-studie kan cirka 22 procent av vuxna kanadensare inte läsa en medicinmärkning för att bestämma rätt mängd medicin att ge till ett barn?

Vanligt språk handlar inte om att dumma ner vad vi skriver och försöker nå en lägsta vanliga läsnivå. Det handlar om att respektera dina läsares behov. Det handlar om ett åtagande att vara rättvis och empatisk för våra läsare.

Utmana dig själv att försöka skriva på vanligt språk. Det kommer att vara svårare att göra än du kanske trodde i början - gamla klass 12-kreativa skrivvanor dör hårt - men med träning kommer du snart att kunna klippa överskottsord för att göra ditt skrivande mager, renare och tydligare.

Att skriva på vanligt språk kommer inte att göra dina meddelanden barnsliga och tråkiga. Att skriva på vanligt språk kan göra dina dokument renare och trevligare att läsa.

2012 Sally Hayes